2018年10月16日
AOSリーガルテック株式会社
東京都港区虎ノ門5-1-5 メトロシティ神谷町4F
TEL: 03-5733-5790

セキュアなバーチャルデータルーム「AOSデータルーム」Ver4.2をリリース

データ復旧サービス、デジタル・フォレンジックサービス、リーガルテックツール販売、データ消去サービス、eディスカバリーサービスを提供するAOSリーガルテック株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長　佐々木 隆仁）は、機密情報共有クラウドサービス（VDR）「AOSデータルーム」の各種新機能を盛り込んだVer4.2をリリースしました。

AOSデータルームは、サービス提供開始以来、ご契約されるお客様が増え続けています。「VDR（バーチャルデータルーム）」は、主にM&Aにおけるデューデリジェンスで利用されることが多いのですが、AOSデータルームは「訴訟関連のデータ共有」「開発データ・特許関連のデータ共有」「大学・行政での研究データ共有」など幅広いシーンで利用が広がっています。
2018年8月には東京都オリンピック・パラリンピック準備局にも採用されました。「高いセキュリティ環境でありながら、やさしい操作性でデータ共有できる」ことが、高評価いただいている一番のポイントです。

このたびリリースしたVer4.2では、以下の機能を強化し、さらなる使いやすさと、安全性の向上を図りました。

1. １）ルールエンジン（自動化エンジン）の搭載
2. ２） ドキュメントの「隔離」機能
3. ３） 機密保持契約の管理

そのほかユーザーインターフェイスの改良など、細かな点でも磨きをかけました。

Ver 4.2 の特長

■ルールエンジン（自動化エンジン）の搭載

ドキュメントアップロード時に定型的な処理を実行させるために、ルールエンジンを搭載しました。ルールを記述することにより、ドキュメントがアップロードされたときに「指定された条件」（誰がアップロードしたか？、どのようなキーワードが含まれているかなど）に応じて、以下のことができるようになります。

1. 指定したルームユーザーへのメール通知
2. 自動的なタグ付け
3. ドキュメントの隔離

図：メール通知の例

■ドキュメントの「隔離」機能

ドキュメントを隔離する機能が付加されました。隔離されたドキュメントは、ルーム管理者および隔離を解除する権限を持っているユーザーのみ閲覧することが可能です。

さらに、前述のルールエンジンと組み合わせると、例えば「極秘」「重要」等のキーワードがあるドキュメントは管理者が許可するまでは隔離しておくことができます。

図：隔離中のフォルダーのイメージ

■機密保持契約の管理

秘密保持契約（NDA）の機能を搭載しました。管理者がこの機能を有効化したルームでは、利用者が初めてルームに入るとき、秘密保持契約の同意を求めます。

図：秘密保持契約の合意確認書

■その他の機能改善

利用者様からのご要望を参考に以下のような改善を行いました。

1. フォルダーリンクURL
2. フォルダー購読機能の強化
3. アクセス権限表示方法の見直し
4. ファイル名の検索に対応
5. タグの一括付与に対応
6. ユーザー招待時の多言語化対応
7. 右クリックメニュー階層の見直し
8. フォルダー以下の総文書数の表示に対応
9. フォルダーごとのアクセス権の表示に対応